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MaiGPT · 場景 9 · 員工版

月底發票一次拖進來,AI 全部入帳

拖整個資料夾 → 並行 OCR 50 張發票 → 提欄位(廠商 / 金額 / 日期 / 統編 / 品項類別)→ 自動對帳 + 標出異常 → 匯出 Excel。財會月底告別加班。

2026 Q1 發票批次
拖整個資料夾,或多選檔案
支援電子發票 PDF / 紙本掃描 JPG / iPhone 拍照 HEIC · 一次最多 200 張
從 Dropbox 從 G Drive 從信箱附件
先拖發票進來
2026 Q1 發票批次
並行處理中
處理 50 份發票中
47 / 50 完成 · 剩 8 秒
94%
47 已提取 3 OCR 中 2 需確認
2026 Q1 發票批次
50 份已提取
偵測 3 筆異常 :1 筆統編查無、1 筆金額不合理(NT$ 99,999 同廠商遠超平均)、1 筆日期重複
NT$ 437,892
總金額(含稅)
12
廠商家數
NT$ 8,758
平均單價
8.2s
處理耗時
#
廠商
發票號碼
日期
金額(含稅)
品項類別
狀態
001
中華電信
QR-12847291
2026-03-28
NT$ 3,200
電信
002
統一超商
AB-39124710
2026-03-28
NT$ 99,999
餐飲
003
台灣高鐵
EC-58392014
2026-03-27
NT$ 1,490
交通
004
AWS Taiwan
IN-2026-0319
2026-03-26
NT$ 47,329
雲端服務
005
瑞康家具(統編查無)
UK-99183746
2026-03-25
NT$ 12,840
辦公家具
006
大江生醫
YD-44291038
2026-03-25
NT$ 5,420
健康
007
微軟台灣
MS-90021847
2026-03-24
NT$ 21,000
軟體
⋯ 還有 43 列(含 1 筆日期重複)
2026 Q1 發票批次
50 份發票全部處理完成
總金額 NT$ 437,892 · 12 家廠商 · 偵測 3 筆異常待確認
下一步
Q1_invoices_2026.xlsx
5 個工作表 · 含異常標記 · 對帳就緒 · 36 KB
推送到 ERP(鼎新)
自動建立費用單、附原始發票影像
通知廠商確認異常 3 筆
自動發 email 給對應廠商窗口
核心流程
1
拖整資料夾進來
PDF / 掃描 JPG / iPhone HEIC 都吃 — 一次最多 200 張。
2
並行 OCR + 提欄位
每張同時跑 — 50 張在 8 秒內完成廠商 / 金額 / 統編 / 品項提取。
3
自動標出異常
統編查無、金額不合理、日期重複 — AI 主動標 alert,不再漏看。
4
匯出 Excel / 推 ERP
一鍵匯 .xlsx(含異常工作表)或直接推鼎新 ERP,月底告別加班。