場景集
AgentOps 下一個API Key 管理
場景 9 · 組織管理

誰能用哪個 AI、看哪份知識?權限管得細

內建 擁有者 / 編輯者 / 檢視者 三層基礎角色;可自訂權限組合,設定特定群組可存取哪些 AI 助理 / 知識庫 / 資料庫。Google Workspace、Azure AD、Keycloak SSO 自動同步。

成員(48)
角色(4)
SSO 整合
成員
部門
角色
上次活動
狀態
操作
S
Scott 張介騰
scott@maiagent.ai
經營
擁有者
剛剛
啟用
M
Maya 林雅雯
maya@maiagent.ai
產品
編輯者
1 小時前
啟用
J
Jenny 陳怡君
jenny@maiagent.ai
業務
編輯者
2 小時前
啟用
F
Felix 吳柏宏
felix@maiagent.ai
工程
自訂角色
昨天
啟用
A
Alex 周建宏
alex@partner.com
外部協作
檢視者
3 天前
將過期
⋯ 還有 43 位成員
已連 Google Workspace SSO · 每 6 小時自動同步 maiagent.ai 網域所有成員(離職自動撤權)
成員(48)
角色(4)
SSO 整合
邀請新成員
用逗號分隔多個 email · 一次最多 50 個
檢視者可看到對話、無法編輯助理或知識庫
客服機器人 ✓ 產品 FAQ KB ✓ + 加範圍
不選 = 預設角色的範圍。選了會覆寫角色預設。
外部協作者建議設期限,到期自動撤權
權限
成員(8)
可用助理(3 / 12)
可用知識庫(2 / 8)
勾選此角色擁有的權限。左欄是功能模組,右欄是動作(讀 / 寫 / 刪 / 管)。
模組 讀取 編輯 刪除 管理
AI 助理
建立 / 設定 / 部署 chatbot
知識庫
上傳檔案、編輯 FAQ、爬蟲設定
客服對話
查看對話紀錄、接管對話、評分
分析與報表
儀表板、用量統計、AgentOps 評測
API Keys
產生 / 管理 / 撤銷 API 金鑰
組織設定
成員、角色、SSO、計費
已勾選 9 / 24 權限 · 此角色可看 + 編 助理 / 知識庫,可全權管 客服對話,可看 分析報表,但不能管 API Keys 或組織設定。
權限
成員(8)
可用助理(3 / 12)
可用知識庫(2 / 8)
此角色的成員可以存取勾選的助理。未勾選 = 看不到。
客服主機器人 production
主要客戶問答 · 連知識庫「產品 FAQ」「退換貨政策」
VIP 客戶專屬助理 production
VIP 客戶 SLA 加強對應 · 含個人化推薦
語音客服 staging
語音通話接聽 · STT + LLM + TTS
財務 BI 助理
內部 PostgreSQL · 不開放給客服
內部 HR 政策助理
員工專用 · 含敏感資料
⋯ 還有 7 個未勾選
核心流程
1
看誰是誰
成員列表 + 角色 + 上次活動 — SSO 自動同步、外部協作可設過期。
2
邀請新成員
Email 批次邀請 + 指定角色 + 限定範圍 + 設過期日 — 一次設定到位。
3
細粒度權限矩陣
6 個模組 × 4 個動作(讀 / 寫 / 刪 / 管)= 24 格自由勾選,做出貼合組織的角色。
4
指派助理 / 知識庫
「客服只看客服機器人」「HR KB 只給 HR 看」— 隔離敏感資料。