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場景 9 · 組織管理

誰能用哪個 AI、看哪份知識？用「角色」管好整個組織

身為組織管理員，從一個後台就能掌握組織用了多少 AI 助理、這個月聊了多少對話、知識庫佔了多少空間。接著依部門建立不同的角色，決定每個人能開哪些功能、用哪些 AI 助理與知識庫；邀請新同事時直接指定角色，權限就自動到位。

晨光智能股份有限公司

組織 ID： a4f1c2bd-9c7f-4d2a-91e8-3b6c5d2e4a1f
建立於：2024-01-15
企業版 | 2027-01-15  365 天後到期
目前 AI 助理數目
142
本月份對話文字數量
8.43M
本月對話數量
2,186
已使用的知識庫容量
1.85 GB
成員列表
邀請狀態
邀請連結
ID
成員
EMAIL
狀態
角色
權限
操作
11a2b3c4-d5e6-4789-…
王小明
alice.wang@example.com
啟用
預設角色 產品部門 擁有者
MaiGPT 權限 MaiGPT 連接器管理權限 +37
22b3c4d5-e6f7-489a-…
陳大文
bob.chen@example.com
啟用
預設角色 產品部門 擁有者
MaiGPT 權限 MaiGPT 連接器管理權限 +37
33c4d5e6-f7a8-49ab-…
林美玲
cathy.lin@example.com
啟用
預設角色 擁有者
MaiGPT 權限 MaiGPT 連接器管理權限 +37
44d5e6f7-a8b9-4abc-…
張志豪
daniel.chang@example.com
啟用
預設角色 產品部門 擁有者
MaiGPT 權限 MaiGPT 連接器管理權限 +37
55e6f7a8-b9ca-4bcd-…
黃淑芬
emma.huang@example.com
啟用
預設角色 擁有者 應用部門
MaiGPT 權限 MaiGPT 連接器管理權限 +37
66f7a8b9-cadb-4cde-…
李俊宏
frank.lee@example.com
啟用
預設角色 擁有者 開發部門
MaiGPT 權限 MaiGPT 連接器管理權限 +37
共 39 條資料 1 2 3 4 10 條/頁
成員列表
邀請狀態
邀請連結
邀請加入組織
邀請使用者加入 晨光智能股份有限公司 組織並開始使用 MaiAgent。 查看邀請狀態
透過此處邀請的成員才會加入您的組織。註冊頁面上的「邀請碼」為平台推薦碼，與組織邀請無關。
邀請將在 7 天後過期
批量導入

晨光智能股份有限公司

組織 ID： a4f1c2bd-9c7f-4d2a-91e8-3b6c5d2e4a1f
建立於：2024-01-15
企業版 | 2027-01-15  365 天後到期
目前 AI 助理數目
142
本月份對話文字數量
8.43M
本月對話數量
2,186
已使用的知識庫容量
1.85 GB
返回組織
ID
名稱
權限
成員
資源
建立時間
操作
aa01bb02-cc03-4d04-…
擁有者組織擁有者
-
林美玲 陳大文 王小明 +5
全部
2024-01-15 09:00
bb11cc12-dd13-4e14-…
預設角色預設角色
MaiGPT 權限 Agent 市集權限
全部（系統自動指派）
28 16 142 3
2024-01-15 09:00
cc21dd22-ee23-4f24-…
產品部門
MaiGPT 權限 MaiGPT 連接器管理權限 +12
張志豪 陳大文 +3
32 18 89 4
2024-01-20 14:23
dd31ee32-ff33-4034-…
開發部門
MaiGPT 權限 MaiGPT 連接器管理權限 +8
李俊宏 王小明 +5
24 15 62 5
2024-01-27 16:52
ee41ff42-0043-4144-…
實習生
MaiGPT 權限 MaiGPT 連接器管理權限 +5
周思婷 楊明宇
18 12 45 2
2024-02-10 16:30
ff510052-1153-4254-…
人資部門
AI 功能權限 客服對話權限 +6
尚未分配成員
9 8 27 2
2024-02-15 11:42
00610162-2263-4364-…
業務部門
MaiGPT 權限 MaiGPT 連接器管理權限 +9
趙文哲 鄭佳琳 +3
22 11 58 3
2024-02-18 09:14
共 16 條資料 1 2 10 條/頁
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新增角色
使用者的最終權限，為系統預設角色與自訂角色權限的加總結果。
核心流程
1
組織總覽
一進來就看到組織用了多少 AI 助理、這個月聊了多少對話、知識庫佔了多少空間；點「編輯成員」即可進去管理人員。
2
成員列表
所有成員都在這裡，每個人是什麼角色、有哪些權限一眼看完，也能搜尋或批次調整。
3
邀請新成員
用 Email 邀請新同事加入，順手選好他的角色，再決定邀請連結多久後過期。
4
編輯角色權限
回到組織總覽，點「編輯角色權限」即可進入角色管理，設定每個角色能用哪些功能。
5
角色管理
依部門建立角色（產品部、業務部、實習生⋯），每個角色的權限、成員與可用資源都一目了然。
6
新增角色
建立角色時逐項勾選能用的功能，從 MaiGPT 到 AI 助理、知識庫，要開多細都行。